文書や表を一つにまとめる仕事道具
メールやチャット、文書作成ソフト、表計算ソフトなど、仕事の道具はそれぞれ別々の会社が別々の目的でつくり、用途ごとに使い分けるのが当たり前とされてきた。情報はいくつものアプリに散らばり、必要なものを探すだけで時間がかかるのが仕事の日常だった。
文章も表もタスクも、すべてを小さな「ブロック」として設計し、一つの画面の中で自由に組み合わせられるようにした。仕事のやり方に道具を合わせるのではなく、道具の方を自分の考え方に合わせて組み替えられる仕組みに変えた。
Notionは、個人から大企業まで、あらゆる規模の働き手に向けて、メモやタスク管理、資料作成、社内の情報共有までを一つの場所にまとめられる仕事用ワークスペースを提供するアメリカの企業である。対象となるのは、メールやチャット、文書作成ソフト、表計算ソフトなど、目的ごとに違うアプリを行き来しながら仕事をしている人たちだ。 Notionの中心にあるのは「ブロック」という考え方である。文章の一行、画像、表、チェックリストなど、画面に置かれるものはすべて小さなブロックとして扱われ、利用者は好きなようにブロックを組み合わせて、自分だけのメモやタスク一覧、社内の知識をまとめたページを作ることができる。あらかじめ決められた型に自分の仕事を合わせるのではなく、ブロックを積み木のように組み替えることで、道具の方を自分の考え方や仕事の進め方に合わせて作り変えられるのが特徴だ。 現在Notionは、世界で1億人を超える利用者を抱え、フォーチュン500に入る企業の半数以上が業務に取り入れているとされる。近年は文章の下書きや要約を助けるAI機能、メールを整理するNotionメール、予定を管理するNotionカレンダーなども加わり、単なるメモアプリから、AIを活用した総合的な仕事の基盤へと役割を広げている。
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